香港保安主管錦囊 88 倉務員

                每一個“盤” 通常都會選擇空置不會使用的設施房來儲存物資，這些儲存物資的“倉”很多時候都會恰似是一個拾荒者的窩居，若然真的要走進入拿取所需要的物資，就要越過重重障礙物，才能夠找到寶藏！

        當管理處來電查詢還剩下多少個新雪糕筒的時候，根本就沒有人知道真相，往往都只以猜測得來的數字回答。結果可能是在某一個消失了的密室裡，發現了數以十個全新雪糕筒，浪費了金錢！

        故此，一個清楚準確的“倉存記錄”對於“盤”而言是十分重要的！

        在此要強調一點，一個清楚準確的“倉存記錄”必需要配合清楚準確的“存放位置”才能夠讓所有人都知道有需要使用這些物資的時候，要到那裡去拿取，而不是狂發信息四處詢問，這會讓人看到之後認為毫無管理。

       指派兩個人負責管理“倉存”，不要只倚賴一個人，這兩個人都要清楚知道“倉存的位置”及“定期更新倉存數目”，每一次管理處添購了物資交給保安部之後，都要盡快清點入賬，妥善存放；要避免把管理處添購的物資擺放在當眼的位置多日沒有處理，管理處看到是會記在自己的賬簿裡。

      保安經理需要不定時抽查“倉存記錄”及“存放位置，確保緊急之時有物可用。很多管理處都會要求保安部定期把“倉存記錄”交來查核，核對上一次添購物資之後到現在消耗了多少，以作為定期採購的基準。故此，在這裡才會提醒保安部需要保持一個大致準確的“倉存記錄”。

        一個很好的例子就是在“新冠疫情期間”，消毒酒精，消毒濕紙巾，消毒葯水(滴露)都被列為“戰略物資”，香港市面供應緊張；每一個管理處都會十分緊張“盤”內這一類物資的“倉存數量”，好讓能夠適時添購不會出現大堂禮賓櫃位沒有消毒濕紙巾提供住戶拿取使用，讓住戶看到酒精噴壺沒有酒精。若然真的因為“倉存數量”不準確，到了需要配級使用，那就是保安部的重大過失了！

         曾經有一位保安經理在重新建構自己能夠駕馭的保安團隊之後，自己接手大清點一次“盤”的所有倉存數目記錄，從新分門別類安放物資在不同的“倉”，發現有很多個項目的倉存數目都不正確，一些就大量超過記錄的數目，另一些就近乎已經消耗殆盡亦未有添購，跟管理處協商之後就在該月從新把所有物資以大清點之後的數目作為基準，依照新的基準數字適時添購所需物資。

        另一方面，把所有倉存物資擺放的位置拍照，上載到保安工作群組，讓所有人員都能夠在有需要的時候，到物資擺放的正確位置拿取所需要使用的數目，之後通知保安控制室記錄在《OB》，讓負責管理“倉存記錄”的保安主管適時更改記錄，確保數目正確。

        各位可以嚐試想像一下，當保安控制室收到指示需要使手任何一種物資的時候，在“對講機”裡清楚聽到一把聲音正確指示保安人員到三樓車場357車位彼鄰的3號倉內，入門口左手邊緣就會找到新的“小心地濕”告示雪糕筒，；這是多麼的可以展示那人對於“盤”內的情況是如何的