不形單不隻影

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2026年8月6日 星期四

 




香港保安主管錦囊 72 保安人員的工作底線 不尊重人的客戶

         每一個“盤”都會有一些“人”及“事情”是屬於最高級別的“Untouchable”,這些“Untouchable(動不得)的住戶,可能是現任的“業委會成員”或“前業委會成員”,亦有可能是“金牌投訴之王”,他們稍有不滿意的“意圖”或“企圖”的消息傳到管理處,就會引發一次“新冠疫情”,讓全盤所有人都受到影響;不管你之前已經注射了幾多次“疫苗”也沒有能力可以“置身事外”,或多或少都會受到“牽連”。

           有一個空降的保安經理在“盤”上班兩個星期之後,有一位“VIP”來到保安控制室表示要跟新來的保安經理面談!這位VIP曾經是這個“盤”的 業主委員會副主席。要注意是“曾經”。

          保安經理對於這位已經風聞超過兩星期的VIP有了一定的認識;因為已經有下屬及管理處的職員跟他介紹過這VIP的事蹟;他是屬於那種雖然不在其位,但卻經常過問其事的人;其參與程度相比於現任業主委員會主席更甚!

        本來從一個對於“盤”的日常事務,不論是“保安”、“園藝”、“設施維修”等等的事宜提出身為持份者的意見,是無可口非的事;但是,這位VIP除了找管理處表達自己的意見之外,還以直接向保安員查問甚至責罵的方式來表達自己對“盤”大大小小事務的關心。能夠掌握到“盤”大大小小事情的細節,他當然擁有自己的資訊網絡;簡單而言就是有自己的“線人”把他想了解的事情細節向他報告;也就是保安行內有言的保安員去“攬腳”,以求取當自己發生了問題被要求問責的時候,由有份量的VIP出面為他求情,把大事化小,小事化無。

         來到這裡或許會有人問一個問題,VIP的說話未必會有人理會吧!

        不錯!並不是所有VIP的說話或行為都會有“殺傷力”!有些VIP只是被歸類入“麻煩級別”,只需要去“禮貌地應酬一下”就可以;但是另一些“殺傷力級別”就因為其身份而被受重視;他們有一些是前任或現任物業管理公司的高層,或擁有這些現任或前住物業管理公司高層的直線電話,而經常對人誇口“我一個電話你就明天不用回來”!

        真的十分討厭這些人!

        再加上每一間物業管理公司不盡相同的管理文化,或多或少都讓這些VIP的“自我價值觀”透過投訴機制得到認同;不論是合理或不合理的要求,都會讓物業管理公司以最高規格來看待;為無數個“盤”培養出一個又一個權力相比於管理處還要大的VVVIP

        回來談一談這位空降到“盤”的保安經理在那次被VIP要求單對單的面談過程當中,明確地接收到VIP的訊息,就是我比管理處的權力還要大!

         好!收到了!

         這些VIP如果是業主,在某程度上而言的確是Untouchable ,因為他們會相對於管理處任何一個職員在“盤”內更長命,簡直是“我皇萬歲萬萬歲”。身為一個外判保安公司的駐場保安經理,只是過客如流水,根本沒有甚麼價碼可以拿出來跟VVVIP做一台對手戲;每天簡簡單單上班下班,確保每天有足夠人手分配到保安崗位,就是功德無量!

        曾經在一個“盤”發生了一個案例,一位VIP認定自己在“盤”內是擁有超然的地位,他提出的每一個意見都應該得到重視;同時亦對“盤”內的保安工作有一份責任,所以經常會在公眾場合飾演一個“超級保安主管角式”,在人流眾多的出入口崗位大聲斥責在他眼中認為犯了錯的保安員。

         平情而論,“盤”內的保安員都是受聘到來提供“盤”內的保安工作,責任就是保障“盤”內住戶,商戶的人身及財產安全。故此,“盤的持份者”對於“盤內保安工作”是有權提出意見;而問題是出現在這些“盤的持份者”是以那一種方式去表達自己的意見。

        那天,一位VVVIP來到保安控制室要求管理處一位職員及保安經理處理一宗投訴保安員的事件。

      VVVIP有要求投訴,當然需要即時處理。

     原來這位VVVIP是已經為這次投訴保安員事件安排了表演舞台,是在一個有住戶經過的平台位置,要求管理處職員及保安經理跟他來到一名保安員當值的崗位,要“三口六面”的指出這位保安員的不是之處。

      各位應該還記得,筆者曾經在之前的章節提及過處理任何的事件,都不應該以“三口六面”的方式進行,因為大容易挑動任何一方面的情緒,讓事情更加難以處理。

       VVVIP的身份讓管理處的職員及保安經理都忘記了應該要遵從的“處理糾紛原則”,四個人包括被投訴的保安員、VVVIP、管理處職員及保安經理都在保安崗位的情況,各位可以去想像一下。

       通常一個世故的保安經理,都會以VVVIP甚麼都是對的態度,在聽取完VVVIP的“投訴”之後,就會對那位被投訴的保安員一頓合乎VVVIP心意的訓斥,向VVVIP賠過不是之後,就“謝幕離場”。

      但是,這次VVVIP從口中而出的第一句說話就是對保安員“俱有侮辱 成份”的惡言惡語。

         平情而論,“盤”的持份者對於保安員的表現有不滿要投訴,都是經常會出現的事情,保安主管聆聽完投訴人的內容之後,禮貌地表示會詳細調查個案,有結果之後會再通知投訴人如何處理就足夠了。

         這次並不是單純的投訴個案,而是夾雜了言語侮辱及人身攻擊的情況;投訴的重點就在於這個保安員前幾天在座頭擔任禮賓服務員“替位”的候,忘記了更換枱面上的服務員名牌。而在再之前的某天,這位VVVIP太太外出回來的時候,對於這位禮賓服務員“替位”的招待感到不滿意,回家之後對VVVIP告了枕頭狀,VVVIP當晚隨即來到大堂向“替位”查問;這晚沒有行動!

真是一件“世紀大罪行”的無限上崗上線版本!

這位保安經理在現場做了一個決定,就是即時結束這次投訴個案的處理,命令那位保安員即時離開現場去休息室;VVVIP見到保安經理如此的安排,認為他太不給面子了,隨即把矛頭轉向保安經理,大聲罵保安經理不尊重他!在現場的管理處職員保持緘默,等候事態如何發展下去!

        這時候,不斷有持份者經過現場,看到亦聽到正在發生的事情!

         保安經理在保安員離開現場之後,對VVVIP嚴肅的說:「我的保安員如果犯了錯,你可以去管理處或向我投訴,我們了解及調查之後,認為保安員真的有錯,我們會懲罰他,甚至會安排把他調去其地方;不需要你…這位尊貴的住戶在大庭廣眾的環境之下大聲去侮辱他…這有失你作為尊貴住戶的身份!」

       那時候,管理處職員把握了這個時機,對VVVIP說到管理處再詳談這件事情,就拉著VVVIP離開了!

      結果,沒有人要在當天被幹掉!

     而事件就以“光速”傳遍了整個“盤”!

     之後半年,在保安經理離開這個“盤”之前的日子裡,再也沒有任何VIP在大庭廣眾的環境之下被任何人“侮辱”!

      但是各位應該記得之前曾經提及的細節,倘若VIP是業主,“盤”內沒有任何一個部門的職員會比他長命,VIP會是“萬歲萬歲萬萬歲”在最後日子裡仍然站著的人!


 



香港保安主管錦囊 71 為保安主管及保安員安排學習時間表

    如果你是負責安排新人工作的保安主管,你會如何對待站在你面前第一天上班的人呢?

             筆者對於以前 MTR Premier 盤,對待第一天上班的保安部員工的安排十分認同;第一天必定安排是日更 ,安頓好行裝之後就到會議室上堂,觀看錄映片段了解MTR盤對保安人員的工作要求,並介紹一些個案的處理程序,讓新員工對工作的基本要求有一個標準的概念。

            之後再簽署一些“盤”的紀律要求,及已經從錄像介紹當中認識到“盤”對保安人員的要求聲明(因事故不能上班的申報要求、不可向同事借錢的守則等等…)。故此,不可能說自己甚麼都不知道。

           曾經有一個“盤”的駐場經理,更要求第一天上班的員工簽署一份個人聲明,表示有甚麼工作不能應付及有沒有其他情況需要向“盤”申報(有人曾經申報“怕黑”及“畏高”)

          這些都是“先小人後君子 ”的文字記錄,避免日後有甚麼事情發生而有爭拗!

          完成了上述的程序之後,就安排新人中午用膳。用膳完畢就安排一位舊人帶領新同事“行村”,認識“盤”的基本設施,讓新人知道如何分辨“東南西北”。

          隨後就分配“舊人帶領新人埋位工作”。

          這是最完美的“照顧新人程序”。但並不是有太多的“盤”可以做得到。很多“盤”在新人第一日上班集隊訓示之後就要“埋位”,甚至在東南西北方向還未弄清楚就安排去“巡樓打鐘”!

       結果,第二天就不幹了!

      新同事來到新工作環璄當然並不知道“盤”內的工作需求,需要時間去認識每一個工作程序,在不同工作崗位的要求;而絕大多數“盤”對新人的培訓都是以“以老帶新”,口授武功心法;完成了第一天的“填鴨式培訓”之後,翌日就要求新人自己埋位工作。

       一些資源比較充裕的“盤”,會安排一位舊人作為新人的師傅,在新人第一個星期上班的日子尊責指導所有“盤”內工作需要知道的程序及文化,讓新人可以依循。

      其實,每一個“盤”都有一套完整的工作指引SOP,是包括了“盤”內所有崗位的工作要求及工作程序,應該在每一個崗位裡都會有一個副本讓所有同事都可以在有需要的時候拿出來查閱;但是坦白的說,會有多少個新人真的在崗位工作的時候從櫃桶裡拿出這本《崗位工作指引》出來細閱!就算是保安主管自己也可能從來都沒有看過這本工作指引一眼。所以,當有事情發生了需要去問責時候,必定會聽到這個指定答案“從來沒有人跟我講過要這樣做”!

          對於培訓新人這方面,可以更為有系統去實行培訓計劃,以填補單單以“口授武功心法”可能出現的遺漏。

        花時間去編排維期一至兩星期的《培訓內容綱要》,在綱要裡列出所有“盤”內崗位的工作地點及在崗位內的實習時間,在這段時間內要求“新人”需要最低限度要閱讀這個崗位的工作指引一次;如此在加上現場實習經驗,就會讓新人對每一個崗位的工作要求有一個形象化的概念。

     一般保安員的《培訓內容綱要》為期一星期。

    保安主管的《培訓內容綱要》為期兩星期。

    在培訓期完結之後給與他們一次考核,讓他們知道有那些工作程序還不大清晰,需要再去認真處理一下。

       這個《培訓內容綱要》應該要包含所有“盤”內的工作崗位知識及程序、所有重要設施房口的位置、保安管理架構認識(要清楚知道每一個保安主管是誰人)及管理處的職員架構及誰人監管那一個部門,甚至需要知道有多少位職員會駕駛私家車上班。

每天由集隊訓示完結之後,新人就按照每日的學習編排到指定的位置實習,時間到了就到另一個位置;工作量比較繁重的位置可以重複編排多次;如此編排就會在完成培訓期之後對“盤”內的人及事有一個清晰的概念。

        曾經有一位新來到“盤”的保安主管,從來沒有人跟他介紹管理處的人事架機;有一天早上,物業經理(村長)駕駛私家車泊入車位;這位新保安主管見到這部私家車停泊在車位內(踩界),要求司機把車重新泊好一點兒。村長坐在司機位上眼睜睜的看著這位新保安主管,心裡想著一個問題“你哋保安部真的有很多奇人異士”

 




香港保安主管錦囊 70 是否要鎖車

   香港的“豪宅”可分為兩類型, “真正的豪宅”及“裝扮的豪宅”。

              這裡所指所的“真正”不是以“盤”的“新”與“舊”或設施的“多”與“少”來衡量,而是以大多數住戶的生活方式來界定。

             倘若你的“盤”是有停車場設施,那麼就可以簡單以車場內有多少部“名牌貴價車”來去評估一下這個“盤”的住戶是否認為自己是住在一個“真正”的豪宅裡;又或者每天早上是否有為數眾多的“司機”把車停泊在“迴施處”或“等候區”,等候“老闆”外出!

           如果以上兩種情況都出現在你工作的“盤”,這個“盤”就可以界定為“真正的豪宅”。

           一個“真正的豪宅”是不會輕易去決定“鎖車”;因為管理處可能“擔當不起這個鎖車責任”!倘若因為某種事後無法解釋的“超自然力量”引致保安主管真的“鎖”了VIP的車,之後VIP“發作”表示這個不合理的鎖車行動導致他的車受到損毀,要追究責任。那麼極有可能會有人需要“起錨”;而這個需要“起錨”的人往往都會是保安部的人。

          還記得“外判合約保安承辦商”的角式嗎?

         在這種情況下就是用來為僱主承擔“風險及責任”了!

          或者可以這麼說,“盤”的 “鎖車行動”是用來保障“盤”內的住戶在合法的情況下使用車道,停車設施及出入停車場的權利不受騷擾。按照常理,“盤”內的住戶都會遵守“盤”的停車場及車道使用的守則;因為是他自家的地方,有甚麼特別情況只需要勸告一聲就可以得到正面的回應,無需要使用“鎖車手段”。

         在通知了VIPVIP到場這段時間,按照鎖車前的指引逐一記錄;聯絡車主的時間,現場環境拍照,把《違規泊車通知書》放在車頭擋風玻璃,再拍照記錄;如此就可以向其他“關心盤內事務的住戶”有所交代。  

         法例第3740章《道路交通(私家路上泊車)規例》

坦白說,“鎖車”絕大多數都是針對並非“盤”內車輛停泊在車道對其他車道使用者造成阻塞。

倘若真的要鎖車,就需要一名“盤”認可的保安人員去處理,這名保安人員一般都會由“盤”發出一張“合資格人員身份証明”以確認,証明他接受過鎖車訓練程序。

進行鎖車前拍攝車輛四面車身情況,使用認可的鎖車設施把司機位位置的車輪鎖上,之後再拍攝車四面車身情況。

當司機回來要求協助解鎖把車駛離現場,就要指示司機到保安部繳交320元解鎖費用。之後陪同司機回到現場為被鎖車輛解鎖。

要明白,鎖車行動是針對沒有司機在現場,亦不知道司機去向,或有司機在場但不合作之下進行。故此在鎖車之前,要確認已經使用各種可行方法聯絡司機或車主都不成功。

或者,住戶或司機都需要一種清晰及執行起來一致性的規則來要求自己去遵守。而平日在行車道當值的保安員,就需要所有人都一致性的去執行車道交通管制,劃一的標準去勸告及驅趕違規停泊車輛,讓所有進入“盤”內的車輛,不論是住戶車輛或外來車輛都知道這個“盤”對於違規停泊的處理方法。

經常出現爭拗的情況往往是源自於各更份的標準都不相同,當早更負責車道交通管制的保安員對違規停泊車輛採取寬鬆的態度,而中更的保安員就嚴緊對待,來到違規停泊車輛前對車司表示要求他盡快離開,司機就回敬一句“你早更的同事讓我泊在這裡不會趕我走的,為何你針對我!我會跟我老闆講投訴你哋!”

這也就是一個典型各個更份執行標準不一致的例子。

如果一個“盤”的車道交通管制執行得好,又有一致性;那麼司機必定會代為向其他來訪車輛的司機講述自己的遭遇,奉勸所有知交友好來到這個“盤”不要胡亂停泊,免招麻煩及金錢損失。

補充一點在鎖車行動之後,倘若司機車主三天都沒有出現,就需要以郵遞方式通知登記車主,要在25天內繳清有關費用取回車輛。否則該車輛便會成為政府財產,可由警務署長出售或其他方式處理。而在通知書送達車主第7日或不超過14日,需要在中英文報章各一份把通知書刋登一次,之後通知警務署長(報警)

 


2026年8月5日 星期三

 




香港保安主管錦囊 69 指差呼稱

 “指差呼稱”簡單而言是透過“眼”、“耳”、“口”及“手指”來提高精神狀態及注意力,提醒職業安全的方法。

                   可能正在看的你都會遭遇過有下屬去處理一些簡單的工作而受傷,之後要去處理一大堆文件呈報給保安公司;有時候,可能你只需要撰寫一份事件報告,其他事情保安公司的OM會自行處理,但或多或少都會在你面前埋怨幾句。

                 要員工在執行任務時避免受傷,消極的方法就安排多一個員工在現場監督;這太消耗人力。另一個方法就是在員工前往執行任務之前,詳細提醒一次這次任務所需要注意的情況,以互動的方法來加強員工對這次任務的了解,減少出錯引致意外的發生。

             “指差呼稱”就是一種互動的方法。

               很多時候,保安主管都會在委派下屬去做一項工作之前,對下屬做一次訓示,把這次任務的重點及目的告知負責的保安員;但現實告訴我們每一次向保安員作出訓示,能夠清楚明白訓示內容的人不會太多,他們都只是呆呆的站在你面前,心裡卻想著另一些“人生大事”,甚至乎要求他們要去那一個位置去處理工作都會聽不進耳朵,之後還會在對講機裡再問多一次究竟要往那裡去。你會巴不得叫他“算了吧”!自己動手去幹了就是!

               以每日安排保安員巡邏大樓作為例子來說明“指差呼稱”的作用。

              實行“指差呼稱”需要一張表格,表格上表示清楚執行甚麼任務,地點在那裡,需要甚麼裝備,完成之後向誰人報告。

            負責監管“指差呼稱”的通常都會是保安控制室主任(DO),當負責巡樓的保安員來到保安控制室,DO就會拿出“指差呼稱表格”放在枱面,在保安員面前清楚大聲用手指住表格上列明的“工作類型”,要求保安員每一項跟著大聲重複一次,確認他清楚明白,之後在每一項加上“剔號”!

         DO:今日你巡邏第五座

    保安員:(舉起手上的第五座巡邏鐘位位置表格)今日我巡邏第五座

        DO:巡邏之前要伸展一下肢體熱身

   保安員:在現場隨即伸展肢體做熱身操

        DO:已經穿上不容易跣倒的鞋

    保安員:(指住自己穿著的鞋)我已經穿上不容易跣倒的鞋

        DO:你需要拿取巡邏鐘棒

    保安員:(舉起手上的巡邏鐘捧)我已經攞咗巡邏鐘棒

        DO:你巡邏期間進入設施房需要配帶安全帽

   保安員:(舉起手上的安全帽)我已經攞咗安全帽進入設施房前要配帶

       DO :你巡邏的時候要留意樓層設施及任何地方有沒有不正常情況

  保安員:我要留樓層設施及任何地方有沒有不正常情況

      DO:你巡邏的時候要注意安全,有特別情況即時報告保安控制室

   保安員:我會注意安全,有特別情況即時報告保安控制室

      以上的對答都會在《指差呼稱表格》上列明,完成了執行任務前的“指差呼稱”訓示提醒之後,DO及負責任務的保安員都在表格上簽署。

       如此,保安員就不應該會行去第四座打第五座的鐘位,而當乘搭升降機前往第五座天台的時候才發覺自己沒有帶安全帽。

在前往執行任務之前的重複提醒,可以提升大腦的意識水平。倘若是特別的任務,就應該在現塲進行“指差呼稱”,保安主管用手直接指向目標,逐一提醒每一項要注意的事項,保安員隨即逐項呼應。

      能夠做到以上的相同要求,發生意外或不了解任務內容的情況就應該不會在一個正常的保安員身上發生。