不形單不隻影

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2026年8月14日 星期五

 




保安主管錦囊 104 面對不能觸碰的下屬

這個世界不論那一個行業都會存在untouchable 不可觸碰的人!他們可能是比你高級的管理者,也有可能是被收編了的利益群體成員,不論是前者或是後者,請你都不要硬碰他們,縱然他們有著千百樣不是之處;因為,走去挑戰惡勢力的下場,往往都是………..

    首先,你要把自己的工作定位擺放在一個適合自己的位置;“是來求財!”還是“是來求表現!”。有了這個對自己坦誠的自我認知之後,就需要為眼前的所見所聞劃清一條界線,在平衡應有責任與自身安全兩者之間取得平衡。

    甚麼是“自身安全”?

    坦白而言就是不去強行去改變已經存在已久的習慣讓自己成為了不受歡迎人物。縱然是有人要求你去改變這些應該要去改變的事情,也要小心行事;因為,你在這個地方的日子尚淺,很多人事的關係背景還未弄清楚,那個表示會支持你去改革的人或許就是借用你的“空降身份”來去掉他早已經想去幹掉的人,好讓自己的“群體”更加強大,成為一“盤”之主。

    身為新到任保安主管的你,面對這種糗事情,不要有太大的反應讓任何人看在眼裡,只需要保持一種盡力幹好每一天的工作就是了的態度來應對,在還未弄清楚“人鬼之別”之前,為自己保留“活著才有明天”的心態,暫且不去選邊站,以自身的工作能力來兼取認同感。

    這就回到了本書的基本概念,就是要保安主管們必需要以“公平”來看待下屬,再配合處理事件的知識及能力來獲得下屬的尊重。這種建基於扎實工作能力而衍生出來的“不反抗”態度,是並不牢固的過渡期現象,需要經過不斷的事件強化才能夠變成為常態。所以,保安主管們要在自身的事件處理知識,及“盤”的事件處理程序上多下功夫,減少失誤來獲取信任

     要明白當一個人身處群體當中,所得到的信任愈多,他所得到的自由就會愈大;在一個工作環境當中的自由度愈大,就能夠取得更多的空間去發揮自己的所長。但是,另一種問題往往就會在這個時候出現。你或許有可能會在腦海裡突然閃出了一個念頭;“或許可以幹一點事來讓這個地方變得順眼一點兒!”

    有些人很早以前就是需要去處理的目標。

    你可能會越想越多這些需要去處理的事情,甚至會憧憬一個“烏托邦”樣子的“盤”展現在你眼前!

   來來來…..

   應該夢醒了!

   有心去想做好一個“盤”是一種願境!要知道要做好一個“盤”並不是單憑“願境”老天爺就會給你幫助,為你招兵買馬。

現實就是你需要去處理一大堆沒有人想去觸碰的糗事。

   其他不用多說,只是想要求認為自己有“靠山”的人好好地幹活,已經是一件“不可能的任務”。這一幫人物在某些“盤”往往都會表現出比保安主管更高的姿態來展示其身份的特殊性,極端的情況下還會去“質疑”上級的工作指示、不願意去做需要較多體力勞動的日常工作、經常身體不適四天病假等等….

    他們就是保安團隊沒有凝聚力及出現不公平的其中一個源頭。很多時候,就是這一幫人工作犯了錯,保安主管也會因為他們背後的靠山而不作為;形成了一個微妙的連帶關係;不去追究這一幫人的責任,那麼其他人的也不能去追究。結果就出現了有規則及程序都不會有人去遵守。

    處理這種惡劣的工作氣氛,有人會建議“嚴刑峻法”,直接向“惡勢力表態”。在他們犯錯的時候,要求他們填寫“口供紙”。這是保安人員在工作犯錯時的標準程序,從他們的“口供紙”內容當中進行事件調查,作出事後評估判決,根據這份“口供紙”進行後續的跟進事項,發出“書面警告通知”,再由保安公司決定“懲罰內容”。

   而現實裡,這群有靠山的人往往都會拒絕填寫“口供紙”,那麼保安主管又可以如何應對?

   首先,保安主管必需要清晰自己的每一個行動都是合乎規則要求,之後就直接向相關保安人員要求解釋為甚麼不填寫“口供紙”。倘若他的解釋不合理,就以不服從上級命令即時發出“書面警告通知”,要求他簽名作實。如果他仍然不願簽署,而解釋亦不合理,就不再需要再糾纏下去,直接在“書面警告通知”上記錄他不願簽署的原因,若然有甚麼特別情況,例如他反而出言威嚇保安主管會向他的靠山反告一狀,那就即時在控制室的“事件記錄簿”上記錄所有相關的對話。隨後就向保安公司及管理處當值主管報告此事。必要時候,直接向保安公司的OM 行動經理請求支援,把犯下“死罪”的保安人員即時帶走返回保安公司另作工作安排。

    如此,就不會再有人去找保安主管的麻煩。

    但是,保安主管就要面對之後的延伸後續狀況。事情發展到這裡,結果會如何,不用多說,大家都心裡明白。

   

 


 



保安主管錦囊 103 當發覺自己被利用了

  各位是否聽說過這麼的一段說話:不要試途去改變一個人,因為改變一個人的往往並不是熱誠或忠言,而是南牆。

    但是,各位亦有可能曾經接到知交友好的來電,希望你能夠出手相助到某一個“盤”撥亂反正,把一個沒有紀律亦沒有工作表現的保安團隊重新整合,去幹一點兒成績出來。這絕對跟之前所談及的“不要試途去改變一個人,因為改變一個人的往往並不是熱誠或忠言,而是南牆”這句話對著幹,但卻又因為情面上推辭不了只好硬著頭皮跳進火堆裡,本意為或多或少都可以為一個百病纏身的“盤”帶來一點兒“迴光反照”式的改變;但是到最後都只能夠找一個不太難看的下台階離場。

    從抱持一丁點的熱誠走到放棄目標這個過程,絕對不是一段愉快的經歷。但是卻能夠讓身處在那個當下的你加深了解到保安這個行業裡的積習確實並不能夠憑一己之力去改變,在經一事長一智的面碰南牆之後,更加緊慎去面對下一個“希望工程”。

   這些“希望工程”發起人坦白而言並不一定是“心懷惡意”去設下一個陷阱讓你掉下去,而是他本人也沒有看清楚擺在眼前的“積習”並不是單憑一個人的“經驗”、“知識”、“能力”就可以化腐朽為神奇;而是需要一種更重要的原素作為“葯用處方”在緊張的關頭拿出來給重病患者服用。只可惜,往往在這些關鍵時刻需要最終負責人簽名處方的時候,卻有千百個理由不簽名作實!

    結果往往就是那個前來進行重組架機的人選擇靜靜離場。

    這些都並不是新鮮的故事,在保安這個行頭裡重複又重複的發生。所謂的“積習難改”歸根究底都是“人治”超越了“制度規範”所引致。之前的章節已經探討過每一個“盤”都會有各式各樣的“群組”,分別由不同的“主持人”去維繫著不同“利益”組合。要去打破這些不同利益群體勢力去重組一支保安團隊,最有效及最顯著的方法,就是來一場“清洗行動”。

    “清洗行動”並不需要牽涉到太多人,只需要對具備代表性的人物作出行動,就能夠對其他群體起到阻嚇作用。一個“主管”加一個“兵”就應該產生到足夠的影響力。而這種“清洗行動”通常都會在那位答應空降到“盤”執行這項行動的“人物”在應聘的時候就跟“盤”的話事人達到協議;否則,“空降主管”千萬不要“執行清行動”。因為,在你心目中需要“清洗”的對象,好大可能就是這個“盤”話事人的“群體成員”,到頭來會被反過來變成為要被“清洗”的對象。

     或許你正在看這一章節的時候,都會有這麼樣子的一個經歷,在見工面試的時候,感覺到坐在眼前的主持人跟自己的理念相符合,都是希望把“盤”的大大小小事情安排得妥妥當當,還有一丁點兒“一見如故”的感覺。

    接下了這麼樣子的一件看似是“不可能的任務”之後,你開始去認識每一個相關人士,跟他們聊天,觀察他們在崗位上的工作每一個細節;在這個觀察期階段當中,或者“盤”內其他“有勢力”人士會找機會來跟你說東說西,甚至會提醒你要留意那些人,還會給你一些“名單”。

    來到這個節根兒,要緊記“只有自己才可以相信”!

    或許會有人走到你面前跟你說,“倘若你有甚麼人想要更換,要先跟我們相量一下”。記著,任何跟你說出這麼樣子的一句大意相同的說話,就是要你知道不要去更換他自家群體內的成員,怕你不知道這頭狗的主人就是我!

    一個真正想把“盤”整頓好的話事人,就是會借助一個跟“盤”沒有任何人事利益關係的“空降主管”來“清除不良的基因”,絕對不會跟你說“倘若你有甚麼人想要更換,要先跟我們相量一下”。

     如果,你真的不幸登上了“賊船”,而不想跟這群眼前人一起混日子,你就要盡早計劃一個“退場方案”。“止蝕”。

    有時候,這種向現實低頭的決定,並不是“示弱”或“能力不及”。而是懂得在盤算利幣得失之後,不再把有限的生命日子浪費在不值得的地方上。他們也許就是想找一個有責任感的人來為他們去背負那些沒有人願意去履行的工作,還會經常說一些“反話”說你是否覺得自己“做不來”來刺激你的自尊心,為他們去做一些已經很久很久沒有人去處理的“大事”,還給你一個不合理的完成日期要求交出成績。

   要清楚去介定“真心”還是“假意”去利用你,最簡單的方法就是看看他們把這些已經有一段日子沒有人去處理的事情掉給你的時候,有甚麼實質的協助提供給你。倘若答案是“甚麼實質的協助也沒有”,只是給你一個不合理的完成日期,而又不容許你去更換那些“不稱職”但又“在其位”的“王親國戚”,這些就是一個不用太精明的人也看得到的明顯訊號。你需要預備優雅的離場了!


 



香港保安主管錦囊102 事件報告的升級版

 日期 :  05-08-2025

題目︰暫停使用17,18升降機

商場︰

時間︰0830

位置︰5/F 升降机大堂

事件︰

05:30時天文台發出黑色暴雨訊號

08:10 因雨頗大,雨水由5/F 升降機大堂玻璃門下方渗入升降機大堂,影響到1718號升降機

08:30 收到管理處指示,因為雨勢大,預防5/F升降機大堂渗水,影響到升降机,圍封1718號升降機及擺放沙包阻止渗水

 

詳細後報

 

受傷:無

傳媒:無

備註:無

 

級版

日期 :  05-08-2025

題目︰升降機-暫停使用

商場︰

時間︰08:10

位置︰5/F L17, L18升降機

事件︰

05:30時天文台發出黑色暴雨信號

08:10 持續大雨,雨水由5/F 升降機大堂牆身及玻璃門下方渗入升降機大堂,黑雨信號前上述已堆放沙包並安排清潔員工吸水。

08:30 因雨勢持續,5/F升降機大堂入水,恐影響到1718號升降機之行機安全。暫時將升降機升至頂層(5/F)並停止服務。

 

 

詳細後報

 

受傷:無

傳媒:無

備註:無

 

     以上兩篇 事件報告的簡易版,那一篇比較好一點?

    有些“盤”對於事件報告的要求並沒有太多的要求,甚至乎是可以用筆手寫在表格上。如果你是在可以如此寬鬆看待 事件報告 的“盤”擔任 保安主管,定必在日常文書工作上輕省得多。

   另一方面,當你不幸地遇上了 事件報告驗屍官,那就是一件需要非常認真去處理 每一天的 事件報告。

   他們會把每一個字型的格式,每一個 “盤”內的位置名稱都緊緊的找著不放鬆,甚至每一個 標點符號,每一張相片清晰度等等,都會嚴格審查。因為他們是以高舉著 ISO的要求來作為標準。

   彷彿有了ISO的認証,就是代表了 優質的管理。

   理論上,能夠從文件的記錄追索到 每一個部門在每一天的工作情況是否合符要求,是一種很好的文書檔案標準;但是,這種標準並不能夠在一朝一夕就達到,是需要每一日,每一週,每一月,每一年的累積才可以見到成效。

   現實當中,這個紙本文件認証記錄都只是在檢核日期來臨之前才會有人去過問!大多日子都只是沒有過問的紙張浪費工程。

   為甚麼本來的效能記錄會演變成為沒有人在乎的惱人事件?

   因為“盤”內的工作薰陶打從最基層的前線人員都被消磨殆盡。每一天都被抱怨工作崗位的分配不公平,休息用膳時間的不合理,主管對下屬的謾罵不絕所掩藏;在他們心裡上班就是活受罪。那會再有心力去理會自己所填寫的每份工作記錄是否妥當呢?

    大家都只在乎於呈交上去的功課是否合乎要求,而不會去過問“它們”是怎麼的“出現”。到了最後,這些需要檢核的文件全部都會變成為上帝創造天地的過程,一年的光陰都會在七日之內完結。

    來到這裡,又會回到“外判制度”的功能發揮是否能夠為“僱主”去承擔“責任”的關鍵時刻。坦白而言,“外判承辦商”的表現,是需要“僱主”的有效“監管”,時刻提醒“標書”所包含的各項“工作內容”及“表現水平”。在沒有監管的情況下,“外判承辦商”的表現能否“自主自覺”去保持達標水平,就要視乎於日常工作的基本指引有沒有得到前線人員的看重。而這種“看重”日常工作指引的“態度”,就是牽涉到 保安主管們 的能力當中。

    每天查閱 前線人員的工作紙本記錄,當中是否清楚沒有錯漏,簽名是否妥當。在發現了有錯漏的情況,有沒有即時跟相關人員改正錯處。

    有沒有每星期最少一次跟前線人員一起去完成某些基本的日常工作,從中去了解這些基本的日常工作通常會遇到的問題,是否前線人員有能力去應付;倘若他們能力有限,就需要向上級提出,相討解決方法,以免這些本來是小問題的事件變成為“大事”,當被人“大聲”提出來的時候,往往都是指向 保安主管們從來沒有理會。

     這些日常出現的小問題,往往就是日常工作紙本記錄出錯及遺漏的原因;這些原因並不是沒有人發現,就是管理處亦會略知一二,只是沒有人提出來就當作沒有看到。到了問題鬧大之後,責任就會歸到保安部身上。

    或者,各位可以把每天的工作看成為參與一個集體遊戲,遊戲名稱就是“鬥快找錯處”!找到“錯處”之後盡快去處理就是“勝利者”。

    就正如“事件報告的升級版”,知道了他們會在那個段落去做“報告驗屍官”就多加留意這些段落,盡量在他們找到錯處之前先看到不對勁的地方,把這個“問題”解決掉!

 

 

 


香港保安主管錦囊101 善用訊息告示板

 保安控制室經常都會出現的問題而往往會被管理處問責的事情,就是“個案”跟進的遺漏及失誤。

   原因往往有

:被其他工作分神,忘記了繼續跟進

:一個人的記憶負荷不了需要長時期跟進的個案

:個人處理個案的經驗不足

 

    故此、需要適當的工具協助 (告示板)

    善用控制室內當值人手。

    1控制室主管

 

   2 副控制室管

    3 當值主管 其他主管

(控制室主管)

               是第一接收 個案 人,把接收個案的 時間 種類 記錄在 告示板,開始時限完成個案

(副控制室主管)

              得知 接收了個案之後,注意處理個案的流程 提醒 當值主管有 個案發生,需要採取處理行動。

(值主管)

              依照 的工作行動指引 開始監察及跟進個案,把每一個處理程序、時間記錄在告示板上,直到 個案 跟進完成為止。

 

              運用 告示板 的好處是能夠讓每一個控制室內的成員都清楚 個案 的跟進情況,不需要憑記憶,亦不需要向不同的人查問,亦可以即時知道 處理個案的進度及時間線。能夠發揮互相補漏的作用。

 

              相對於單單由 控制室主管自行筆錄在白紙上更能夠發揮互相提醒,補漏的作用;減低出現 跟進脫節的情況出現。因為每一個訊息都必需要有時間的記錄,能夠訓練及保持有份參與處理個案的成員表現,不會因為一個人的“經驗”“體力勞累”而導致個案的遺漏。

              告示板上的個案跟進記錄亦可以作為監察工具,同時亦是訓練保安人員的個案處理能力及程序。

              因為告示板上包含了 時間線記錄,能夠讓相關人員保持處理個案的警覺性,而其他在控制室的人員亦可以擔當監察者的角式,訓練團隊工作意識,若出現狀況可以即時作出調動。

              告示板的個案記錄,在處理重大事故的時候,是一種極為重要的輔助工具。把每一個訊息及行動反應以時間線記錄下來,能夠即時監察所採取的行動是否恰當,可以作出適時調動及更正,發揮訊息的統一性效能一

              在開始實行 告示板記錄的時候,或許會有保安人員抱持不接受的態度,亦會不習慣把處理個案的 時間線記錄在告示板上。需要解釋及從旁協助,直到保安人員習慣了處理不同個案的程序之後,告示板時間線記錄就會成為持之有效的監察輔助工具。

以下告示板格式可供參考

個案接收時間

個案內容

調配人員

進度時間