不形單不隻影

不形單不隻影

2026年8月20日 星期四

 




香港保安主管錦囊112 當發覺自己三面受壓


中國人有一句諺語“好仔兩頭瞞”;但是身為保好主管,很多時候都會發現自己無時無刻都要“力敵三方”;同一時間需要應對三方面的要求。

第一是管理處期望保安部可以在這件事情上幫上甚麼樣子的忙?可以說是以“慾望無窮”但是“資源”郤是永不改變。

第二是保安公司的老闆們期望在管理處的要求工作當中,保安經理可以現有的盤內資源去滿足“他們”,無需要OM填表申請額外“資源”來填補無底深淵。

第三是保安部前線員工期望駐場保安經理在每一件件事情上可以為他們爭取到權益。

一般情況下,保安公司駐場保安經理都是擔當一個溝通橋梁的角式,先把來自三方面的要求綜合、分式、過濾之後,把可以讓另一方面知道的內容告知對方;不會絲亳沒有過濾的情況下原原本本把另一方面的要求如實相告,這是會引來災難級別的反應。

但是也有可能基於另一種原因,會刻意如實告知,讓事情鬧出一個爛攤子,讓相關人士看到如果堅持下去將會面對如何的後果而收回期望。

這種以身犯險的舉措,並不是普普通通一位駐場保安經理可以處理得合宜,是需要得到保安公司的一定程度信任、管理處對他信任及保安下屬的認同才能夠在如履薄冰的環境當中生存下來。

簡單而言,就是要做到面面俱圓,不得失任何一方“惡勢力”!

這絕對是“不可能的任務”!

把焦點拉回到駐場保安經理身上,那就是他必需要是一個“能忍人所不能忍”、“能做人所不能做”、“能察覺到人所不能察察”、“能克制人所不能克制”。簡單而言,他不能把自己看為一個人來對待自己!

為何會這麼樣子的去形容一個駐場的保安經理?

每一間保安公司在投得一個盤的保安合約之前,都會把預計成本風險都會包含其中,在盡量壓低成本的情況下來營運一個盤的日常運作,就必需要每一個月都能夠取得預計盡量多的毛利,這就必需要降低“缺勤”的數字。因為每一更的缺勤數字足以侵蝕已經不能再壓低的利潤。

2026年的行情,每一個級別的保安人員,保安公司大約會以賺取9,00010,000的毛利,以供保安公司維持日常經營運作的費用,當中包括淨利潤。倘若,每一個月有超過預計的缺勤數字,甚至達到啓動懲罰性的缺勤罰金,保安公司的每月淨利潤就會數侵蝕。

故此,每一個OM都必需要跟駐場保安經理保安緊密聯繫,確保物資供應不會超過預算。當年,新冠疫情爆發,口罩及快速檢測棒難求的日子裡,所有保安公司都為了搶購口罩及檢測棒而大失預算。

故此,OM在控制分發配合每一個盤的物資上都會受到保安公司的監管,不會對盤的物資要求“全數滿足”。

所以一個駐場保安經理是否能夠得到保安公司的重視,並不是他有多麼的能幹,而是能否確保盤每天出勤人數足額;要達到這個指標,保安經理支戈必需要懂得精打細算清楚盤的物資不滿倉存太多造成浪費,另一方面要人緣好,可以在出現“病假缺員”除了向HQOM求救之外,還可以有能力找到替補缺員的人手安排。

除此之外,客務處/管理處/物業管理處….等等的稱呼,其實他們都是拿錢出來來聘請保安公司承包盤的保安工作僱主,在拿錢出來叫人辦事的立場而言,外判保安承包商只是一個拿了錢替僱主承擔風險及責任的個體,駐場保安部的所有員工,坦白的說一句,並不是“自己人”,只是每兩至三年投摽更換一次的臨時員工,只需要僱主一個眼神,保安公司就要更換更替補;絕對說不上“穩定”。

駐場保安經如何去維繫這種關僱主談不上可靠的關係?達到“好仔三頭瞞”的境界談可容易。

首先駐場保安經理需要把自己的主觀願望排除在每一天的現實工作,心想絕對不會事成。

之後這位三面不討好的保安經理,每天都要去安撫“慾求不滿”的保安部下屬,在全行普遍都沒有基本福利可言的保安行業裡盡力去假裝一切都將會變好。

最後對於每天都會不斷要求更多的僱主採取甚麼都會“盡力去辦妥”的演技來為自己在早會盡快脫身,以免會議時間拖得愈久,出錯的機會就會愈大。

坦白而言,每天都要抱持住“每一天都是最後一天的精神來幹活!”

 

 

 


2026年8月19日 星期三

 




香港保安主管錦囊111 面對VIP要有後著

之前章節曾經談及到保安人員接收到設訴的原因往往都是這些投訴人感覺到自己受到不公平對待所引起。

       那麼,為甚麼這些VIP會感覺到自己受到不公平對待呢?

       談到這裡就要去劃分一般客顧跟VIP的分別。

       一般客顧 只會跟自己與其他客戶所得到的一般“服務”來衡量;不會要求額外的“看待”!

       VIP認為自己是有跟一般客戶不同的地方;會關心注意一般客戶不會看到的事情,而每一次都會把這些事情反映出來要求處理及找出原因。這種近乎一是“客戶責任”或“持份者責任”的觀念,是基於我為其他人站出來去維權;故此,他們在提出了一個問題之後,就會一定堅持直至收到一個合理的答覆才會劃上句號。

     所以在處理關於VIP的個案,不論是管理處或保安部都要依循工作守則,每一個步驟都要有清楚的記錄及理據,絕對不能以“估計”或“推測”來回覆。

    要強調一點,就是在回覆VIP的時候,千萬不可以為了証明自己並不是“新來”或者“對盤有一定了解”就在回覆的過程當中把這些被VIP找著不放的情況說是“已經存在了很久”,“我都知道是甚麼情況”;還跟VIP透露有甚麼人牽涉在內!

這就是典型的“把事非當作人情賣出去”。

要知道,把自己掌握不到的事情透露得越多,對方掌握的籌碼就越多,拿來作為武力的選擇就越多!

若然你已經選了以“販賣人情”作為自保的方法,那就是只能夠一直幹下去。倘若有一天你把“售罄”這個牌子擺放出來的時候,也就是你結束營業的日子。因為,你終斷了VIP在“盤”內的“福利”及“特權”來展現“特殊階級”的身份;當這種“特權”受到剝奪,便會促使他們去“維權”;在這要說得清晰一點,他們想討回的並不一定是“合宜”的,但卻習慣了擁有。

話說回來,當有一日你突然之間想去“挑戰惡勢力”,就必需要做好糟糕的準備。而這種所謂的“準備”並不是在發生了“災難”之後才去預備,而是要在太平日子當中就要去好好計劃;要緊記一句諺語“財不入急門”,轉換工作環境也就是去另一個地方“賺錢”。

經常留意“巿場”的職位及薪酬趨勢,是無論那一種行業從業員都需要的習慣。在報紙上的招聘版面用紅色鉛子筆對心儀工作劃圈的日子已經成為了歷史,取而代之的就是招聘網站上的職空位缺,只需要點選自己的經驗及薪酬要求,相關的職位空缺就會出現在眼前。

為自己預備好一份內容精彩的履歷上載到相關的位置,靜心等待有沒有收到查詢電話,相約去進行一次可以拿來評估一下自己“巿場價值”的面試;累積每一次“面試”的經驗,讓自己變得更有自信去“推銷”自己的經驗及能力,讓其他人知道有你這麼樣子的“人材”存在。

好好為自己去增值是每一個還未決定退休的人都應該要去預備的事情,

要知道,機會往往都只會留給早有預備的人。

有了這麼樣子的一種預計會有糟糕事情將會發生的心理準備,每一天都可能是在這個鬼地方工作的最後一天,是在變幻永遠都是永恒的職場無存之道。這種心理預備亦並非只屬於空談,而是有實實在在的應變能力潛藏在當事人身體內,當外在環境出現變化的時候,就會展現出來。

時刻都有一個“今天或許是最後一天的預備”,把這一天好好過下去。


2026年8月18日 星期二

 




香港保安主管錦囊110 如何看待不受控制的保安主管

  能幹的人對於管理者而言通常有兩種方法去看待他們。

一)  是劃地圈養 (依循所有守則辦事)

二)  是野外放養 (會以自己的方法去解決問題,但卻不會闖禍)

但是這兩種看管方法的運用是有一個必要的原素,就是他們都願意去交

出一個對“盤”有利的成果出來。而不是眼睜睜的看著有狀況出現而不作為,看著某人因為眼前快將出現的狀況而受責罵。

     這種在預見有狀況發生但仍然不作為的態度,其實就是要找機會把競爭對手比下去,借機會讓自己的存在價值得到提升。

     坦白而言,作為一個保安團隊最高級的主管,發現保安主管團隊內有“見死不救”的人,這相較於工作能力低更具有殺傷力。

    一個有“修維”的保安主管,在發覺保安主管同事當中有人出了狀況而極有可能發生重大過失的時候,是會出手相救。因為基於“你們保安部”這個角式身份,明白到“連坐法”的傷害必然會牽連到自己;而他亦會顧及到同事的感受,故此會以私人訊息的方法通知相關保安主管在事情還可以補救的時候,趕快去“逢凶化吉”;不會在公開群組指出錯處。

     而另一類型的保安主管就是敏銳地等待機會把有機會取待自己位置的人“打下來”。這種“小心眼”到讓人窒息的保安主管,待在他們身邊絕對是一項情緒智商的鍛練,既要保持保安團隊的日常運行,又要時刻警剔著自己需要找到一個平衡各方面的技巧來維持“團隊精神”。

    這是一件讓人疲倦的工作。

    還記得君子與小人並用這個方案嗎?當真的能夠做到這個管理方向還是要回歸到一個最基本的問題當中,就是在各取所需的原動力上如何分配很限的回報(利益)

   有甚麼回報?

   誰人可以取得回報?

   何時能夠分配回報?

   當所有人都認為這個可以取得回報的預期是有極大可能性實現,各人就會願意互相配合,以達到共同的回報。

    但是,現實往往總會有人想取得比其他人更多的,不斷在現存的規則內找到可以突破的弱點為自己建構更有力更強大的“可操控範圍”,把自己的影響力維持下來,目的就是要讓自己跟其他保安主管區別出來,但卻不願意接受職級晉升,讓自己成變成為“盤”內的特殊人物。縱然並不是最高級的那一位,但卻又是所有人都知悉是有影響力的人士。

    漸漸地就出現了一批以他為首的“Untouchable”。這種“不可觸碰”可以不倚仗“VIP”,單憑本身的工作能力及對“盤”的了解就可以,是實力派。而另一種就在工作能力上並不足以讓自己成為“不可觸碰”人士,需要倚仗 “VIP”的影響力為自己提供保護傘功能。

    這種需要 “VIP”作為後盾的人往往會相隔一段日子就會有代表作出現。

    曾經有一位副保安主管自命為 “Untouchable” 級別,但工作能力卻沒有多少讓人認同的表現。在一次處理“醉酒住戶”的個案裡,跟住戶及其友人發生了“爭執”。

    保安主管在處理住戶個案過程當中跟住戶發生爭報,除非已經決定了辭職他去,想找一個機會向目標人物宣洩抑壓在心裡的不滿情緒;否則,絕對不是一個合格的保安主管。事件被住戶投訴到管理處,這位副保安主管亦直言自己在現場確實跟住戶發生了“爭執”,對罵的過程當說了不恰當的話。最終他的“保護人”為他向管理處“背書”,沒有人動得了他半根汗毛!

     有了這次經歷之後,副主管更加對自己的“身份”充滿信心,就算是“標局”的駐場最高級保安主管亦看不在眼內。

     對於這一類型不求晉升又有強大“保護傘”作為後盾的屬,絕對要小心行事,縱然他們的存在會對整個保安團隊造成不良的影響,也不可以魯莽行事,要等待他們自己犯錯!

    而這種“錯”必然是屬於“死罪”才可以即時動手,安排他們“另有工作安排”。所謂的死罪,就是不必借助他人的證詞,按照正常的保安工作守則就足以即時“押解離場”!不要給他們的“保護人”有時間為他們尋求“解決方法”。

    這種“即時行動”必然會在“盤”內引發震撼,但卻可以為往後的團隊帶來正面的影響。當然,主導“即時行動”的人需要有足夠的本事承受重大的壓力測試!