香港保安主管錦囊130不要心急求表現
死馬當活馬醫
之前篇章提及到當保安主管“收到”或“意會”僱主想他們代為“清除”一些“礙事者”的時候,必需要確認這些需要清除的“礙事者”跟僱主或其他有勢力人事的關係究竟是怎麼的一回事!以免自己用錯了方法把“礙事者”弄走了之後,自己就變成為“礙事者”。
“礙事者”之所以變成為 僱主 心目中的一條“刺”,大多數都因為他們未能達到僱主或有勢力人士預期的表現,或是看到了太多 盤 的問題,想去用一己之力去改變工作環境;只可惜他們想要去改變的事情就恰巧是僱主或有勢力人士賴以為生的元素,若然環境真的被改變了,他們就再沒有了存在的價值,變成為下一個被僱主列入“礙事者名單”裡的傢伙。
談到這裡,那位“收錢辦事”的人,首先要做的就是去評估把這些“礙事者”在短時期內“清理掉”之後,是否仍然能夠維持“盤”的最低限度有效運作,而保安公司又是否可以在短時間內安排到後補員!
倘若,保安公司沒有足夠的補員可以填補空缺,那麼就要拖長“清理雜物”的時間,要奉行“一換一”的呈序,以免出現缺員讓保安公司被僱主行使“扣錢罰金”。
一個保安主管是否有能力凝聚更份團隊成員,最簡單的方法就是看一看他的更份是否經常出現臨時的缺員情況,而又沒有能力聯絡其他休假員工填補缺員。同樣道理,一個駐場最高級保安主管是否有能力凝聚整個保安團隊,就要看一看他能夠把不同性格,擁有不同“靠山”的保安主管們是否願意收歛一下,接受同一個日常工作目標,就是除了滿足 僱主或有勢力人士的工作要求,還要盡力確保每天足額齊員。
很多保安主管都會有一個“心結”,把 盤 出現缺員的情況歸究到 保安公司沒有安排“正常”的人來到 盤 當值;長期人手不足的情況,影響到 盤 的日常作;有些時候,甚至不會嚐試在臨時出現缺員的時候,主動聯絡其他休假員工回來補缺。談到這裡就要補充一個出現缺員的時候需要啓動的機制,要求所有更份的保安主管必需要遵守。
首先,要訓示所有員工若然不能依照大更紙上班當值,就必需要在更份訓示之前兩小時通報。
當保安主管接到通知有員工未能依照更份編排當值,就要即時通報保安公司要求安排後補人員到 盤 填補缺員。
另一方面即時聯絡休假員工,是否可以取消休假回來填補缺員。
之後要通報僱主跟進情況
倘若,發現相關的保安主管並沒有遵守這個通報程序,需要經常由其他人時時刻刻去提醒才去找人填補缺員,認為“缺員”是保安公司的責任,之後還抱怨自己需要“找人番工”;這就表示他們是一群對保安公司充滿怨氣的保安主管。
要一群對保安公司充滿怨氣的保安主管把團隊管治得好,只是一個“夢想”!
他們心裡已經沒有了動力去凝聚團隊成員,甚至乎在日常工作當中放出大量負能量去消磨團隊的合作精神。有時候,這群沒有了動力的保安主管就是僱主或有勢力人士心裡的“刺”,他們意會到自己的下場將會是如何的境況,所以才會不斷在 盤 內放出負能量!
一個成功的團隊領導者,在發覺到這種情況,亦明白到保安公司不能夠在短時期內可以“一換一”重新組建新團隊;那麼就要開始去“救亡”,運用方法把“消極”稍為變為“正常”,再把“正常”稍為變為“積極”,不論這種“積極”是“表面”也好,是“實在”也好,對於 盤 而言都是一服有效的“續命藥方”!
對所有團隊員表達一種“對事不對人”的工作表現指標。縱使“礙事者”名單早已經傳遍了整個團隊,仍然堅定親身的觀察評估工作表現來決定成員對於團隊價值所在,而並非單憑 任何人 一句說話就去“幹掉”任何一位團隊成員。
這對於能夠維繫保安團隊十分重要。
若然大部份成員都認為無論自己如何的努力,只因為有人不喜歡我就會被“幹掉”,那麼凝聚力就會消失,管治就會失效。相反,當團隊大部份成員認定這“傢伙”是會公平對待所有人,甚至當成員出了亂子,他是會盡力相助;那麼一隻死馬,就會開始有繼續活下去的意志出現,這種意志是有感染力的,團隊精神就是在這種情況之下慢慢凝聚起來。